Abteilungsleiter VAS Administration (m/w/d)

  • Job Reference: 431561438-2
  • Date Posted: 26 November 2021
  • Recruiter: Michael Page
  • Location: Zürich
  • Salary: On Application
  • Sector: Restaurant & Service
  • Job Type: Permanent

Job Description

Als Abteilungsleiter VAS Administration (m/w/d) sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des wachsenden und erfolgreichen Einzelhandelsgeschäfts weltweit. Dieses umfasst die Vorbereitung von Produkten, sowie deren Sprachkennzeichnung.

Dahingehend werden Sie in dieser Position das Administrationsteam direkt führen und gemeinsam mit dem Vorgesetzten die Abteilung weiter ausbauen und für dessen Stellvertretung verantwortlich sein. Dabei erwartet Sie das folgende Aufgabenspektrum:

  • Disziplinarische und Fachliche Führung eines Teams von ca. 4 Mitarbeitern
  • Verantwortlich für die Planung von Prozessen, des Arbeitsaufwands, des Etikettendrucks, der Druckvorbereitungen und der entsprechend benötigten Ressourcen
  • Sicherstellung einer zeitgerechten Ausführung des operativen Teams
  • Entgegennahme von Etiketten bezogenen Reklamationen und/ oder Retouren
  • Sicherstellung einer effizienten Nutzung von Ressourcen vor Ort durch Lieferantenvergleich, um einen schlanken Etikettenmanagementprozess zu etablieren
  • Analysierung des Arbeitsaufkommens und Abgleich der benötigten Ressourcen für eine zeitnahe Ausführung
  • Integration der Etikettenverwaltung über verschiedene WMS-Systeme hinweg und die Dokumentation von Prozessen
  • Mitwirkung am Lösungsdesign zur Integration neuer Anforderungen
  • Initiierung bei der Umsetzung von Projekten entlang der gesamten Prozesskette in Abstimmung mit internen und externen Abteilungen
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Teams in Richtung einer kontinuierlichen Verbesserungskultur und Effizienz
  • Umsetzung von gegebenen und individuellen Zielen
  • Evaluierung der Lagerkapazitäten

Um für diese Stelle berücksichtigt zu werden bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelor- oder Master Studium
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Administration, Verkaufsinnendienst oder Customer Service
  • Idealerweise bringen Sie Führungserfahrung oder Führungstendenzen mit
  • Vorzugsweise Erfahrung in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind vorausgesetzt
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und internen ERP Systemen
  • Hohes Mass an Flexibilität, selbständiges Arbeiten und Treffen der richtigen Entscheidungen unter Druck
  • Analytische Denkweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Teamplayer, kommunikationsstark, fähig, Veränderungen herbeizuführen
  • Konstruktiver Umgang mit Konflikten - starke soziale Kompetenz

Werden Sie Teil einer spannenden neuen Herausforderung und gestalten sie die Distributionsorganisation eines globalen Unternehmens aktiv mit.

Mit einem starken Fokus auf professionelle Weiterentwicklung und stetigem Lernen, verpflichtet sich unser Kunde die nächste Generation von Führungspersönlichkeiten innerhalb des Unternehmens zu entwickeln und somit die Grundlage für persönliche und berufliche Weiterentwicklung zu garantieren.